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戸籍謄本等の郵送請求について

戸籍に関する証明は、本籍のある市町村へ郵送で請求できます。請求できるのは、本人又は配偶者、直系の親族(子、父母、孫、祖父母など）の方です。これ以外の方が請求できるのは、権利行使又は義務履行等の正当な利害関係のある方に限られます。

下記の１～５を同封して郵送してください。

１．戸籍謄本等の交付請求書（必要事項を便箋等にお書きください。）

　①請求者の住所、氏名、印（認印）、電話番号（昼間確実に連絡のとれる番号）

　②必要な戸籍の本籍地、筆頭者氏名

　③必要な証明の種類［戸籍全部事項証明（謄本）、個人事項証明（抄本）、戸籍の附票、身分証明書等］

　　抄本、戸籍の附票、身分証明書の場合は必要な人の氏名を記入してください。

　　附票の場合は、証明が必要な住所を記入してください。

　④必要通数 （各○通、○セットなど）

　⑤請求者と必要な人との関係（本人、妻、子、父母、孫、など）

　⑥使いみち

　⑦どのようなものが必要か具体的に記入してください。

　　（例：○○の死亡記載のあるもの○通、○○の出生から死亡までのもの各○通）

　　（附票の場合は、○市○町○番地から現在の住所まで）

　戸籍謄本等の交付請求書はこちらからダウンロードできます。

２．交付手数料

郵便局で定額小為替を購入してください。（切手・印紙は受付できません）

現金の場合は現金書留をご利用ください。

全部事項証明（戸籍謄本・戸籍に記載のある方全部を証明したもの）	1通450円
個人事項証明（戸籍抄本・戸籍に記載のある方一部を証明したもの）	1通450円
除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本	1通750円
身分証明書	1通300円
戸籍の附票	1通300円

３．返信用封筒

切手を貼り、送付先の住所（請求者の住民登録のあるところ）、氏名を記入してください。

※勤務先等への送付はできません。

４．本人確認書類の写し（請求者の現住所が確認でき、有効期限内のもの）

• １種類だけで本人確認可能なもの
  運転免許証、写真付住民基本台帳カード、在留カード^※、特別永住者証明書^※、国・地方公共団体が発行した写真付の資格証（例えば宅地建物取引主任者証）など　

※みなし期間中は外国人登録証明書

• ２種類以上の組み合わせが必要なもの
  健康保険証、パスポート、年金手帳、年金証書など

５．その他

• 　代理人が請求する場合は、代理権限が確認できる書面（委任状）
• 　親族が請求する場合は、続柄のわかる戸籍等の写し（佐久市に戸籍があり、確認できる場合を除く）
• 　第三者請求の場合は、権利行使・義務履行等の詳細資料

注意事項

• 相続で戸籍を遡る場合で手数料がいくらになるかわからない場合は、手数料を多めに送っていただき、使わなかった分はお返しします。また、不足する場合は追加で送っていただきますのでご了承ください。
• 附票の場合、証明が必要な住所を書いていただいても現在の附票に載っていない場合があります。改製原附票は保存期間の経過により交付することができません。
• 請求書が届いた当日か翌日には発送していますが、投函されてからお手元に届くまでに概ね１週間ほどかかります。また、本籍が違っていたり、交付請求書に不備があった場合は電話や追加の資料で確認させていただくため発送までに日数がかかる場合があります。