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マイナンバーの通知について

更新日:2017年2月23日

出生されたお子さんや国外からの転入等により新たに佐久市に住民登録された方、また通知カードの再交付申請をされた方に対し、マイナンバーが記載された「通知カード」を世帯主宛てに、転送不要の簡易書留によりお届けしています。
マイナンバーは一人ひとり異なる12桁の番号で、社会保障や税の手続き等で必要になります。

通知カードレイアウト

下記の理由等により受け取りができなかった方は

配達時に不在等の理由等により受け取れなかった方

不在連絡票が投函されますので、郵便局に連絡を取り、郵便局での保管期間内に受け取りをお願いします。
郵便局での保管期間が経過すると佐久市役所本庁へ返送されます。

郵便局に世帯主の氏名で転送届けを提出している方

通知カードが配達されず、佐久市役所本庁へ返送されます。

佐久市役所に返送された通知カードの受け取りについて

市役所に返送後、普通郵便で受け取りについてのご案内を致しますので、市民課窓口での受け取りをお願いします。
来庁の際は、下記の書類を持参してください。

  • 本人又は同一世帯員が来庁する場合
  1. 免許証等の顔写真付き身分証明書1点、又は保険証等の顔写真の無い身分証明書2点
  2. 市役所からお送りした通知カードの受け取りに関する通知書(お持ちの方)
  • 代理人が来庁する場合
  1. 代理人の免許証等の顔写真付き身分証明書1点、又は保険証等の顔写真の無い身分証明書2点
  2. 委任者の免許証等の顔写真付き身分証明書1点、又は保険証等の顔写真の無い身分証明書2点
  3. 市役所からお送りした通知カードの受け取りに関する通知書(お持ちの方)
  4. 代理人が法定代理人の場合は戸籍謄本、登記簿事項証明書等その資格を証明する書類(直近3ヶ月以内に発行)
  5. 代理人が法定代理人以外の場合は委任状(ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。こちらの委任状(PDF:83KB)をお使いください)

佐久市役所へ返送された通知カードについて

市役所に返送後、約3ヶ月間保管します。保管期間が経過した通知カードは、個人情報保護の観点より破棄されます。破棄された後に通知カードの発行を行う場合には、再発行手数料として500円がかかります。
※現在は、上記保管期間を延長しております。まだ受け取られていない方は、お早めにお受け取りください。

やむを得ない理由により住民票の住所地で通知カードの受け取りができない方は

居所情報の登録申請を行うことで、登録された居所へ通知カードをお届けできます。

申請登録期間が平成27年8月24日~9月25日までとなっていましたが、総務省からの通知により、引き続き申請登録を行うことができることとなりました。(平成27年10月8日追記)

申請ができる方

  • 東日本大震災による被災者で住所地以外の居所に避難されている方
  • DV、ストーカー行為、児童虐待等の被害者で住所地以外の居所に移動されている方
  • 一人暮らしで、長期間、医療機関、施設に入院、入所されている方
  • 上記以外のやむを得ない理由により、住所地で通知カードの受け取りができない方

申請に必要な書類(1~4をご用意ください)

1.居所情報登録申請書

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。こちらの申請書(PDF:276KB)に、必要事項をお書きください。申請書は各市区町村の窓口でも入手いただけます。
(1)居所情報の登録を行う者の氏名、生年月日、住民票の住所、通知カードの送付先、連絡先
※代理人が申請を行う場合は、代理人の種類、氏名、住所、連絡先も併せてお書きください。
(2)住所地において通知カードの送付を受けることができない理由
(3)長期間、医療機関、施設に入院、入所されている方は、医療機関・施設等向け記入欄
※医療機関・施設等で記入をしてもらってください。

2.居所情報登録を行う者の本人確認書類の写し

運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳等のうち1点
または、
健康保険証、年金手帳、社員証、学生証、学校が発行した在学証明書、預金通帳、医療受給者証等のうち2点(氏名と生年月日または住所が記載されているものに限ります)

3.居所に居住していることを証明する書類

賃貸借契約書、権利書、医療機関・施設等が発行する入院・入所を証明する書類(入所契約書等)、公共料金の領収書等

4.代理人が申請を行う場合に必要な書類

(1)代理人の本人確認書類(居所情報登録を行う者の本人確認書類と同じ)
(2)代理人が法定代理人である場合は戸籍謄本等、その資格を証明する書類
(3)代理人が法定代理人以外の場合は委任状(ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。こちらの委任状(PDF:85KB)をお使いください)

申請先

住民票のある住所地の市区町村に持参または郵送してください。
佐久市に住民票がある方は、下記まで持参または郵送してください。
宛先:佐久市役所市民課市民戸籍係通知カード担当
住所:〒385-8501佐久市中込3056番地
電話:0267-62-2111
各支所(臼田、浅科、望月)でも取扱いしております。

通知カードおよび居所情報登録についてのお問い合わせ

  • マイナンバー総合フリーダイヤル

電話:0120-95-0178
平日:午前9時30分から午後10時
土日祝:午前9時30分から午後5時30分

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お問い合わせ

市民健康部 市民課
電話:0267-62-3087
ファクス:0267-64-1157

お問い合わせはこちらから

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佐久市役所

〒385-8501 長野県佐久市中込3056
電話:0267-62-2111(代表) ファックス:0267-63-1680(総務部)
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