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佐久市役所本庁舎夜間警備・夜間受付業務の民間活用に向けたサウンディング型市場調査

更新日:2020年7月20日

サウンディング型市場調査とは

実施要領

※以下は、実施要領からの抜粋となります。

調査の目的

佐久市では、市役所本庁舎の夜間警備業務及び夜間受付業務について、現在、正規職員を毎日2名ずつ配置(交代制)して実施していますが、総務省の「地方行政サービス改革に関する取組状況等の調査」によれば、夜間警備業務については、全国では既に90%以上の市区町村において民間委託が実施されており、安定したサービス提供や業務の効率化等の面で効果が見込まれています。
このようなことから、本市においても、夜間警備業務とこれと関連性の強い夜間受付業務について、本市が業務発注した場合の関心度、委託に係る業務内容、効率的・効果的な実施方法、緊急時の連絡体制、費用対策効果等、様々な視点から調査を行い、民間活用の妥当性や有効性を見定める必要があると考えます。
そこで、民間事業者との「対話」を通じて、幅広く意見、提案を求めるため、市役所本庁舎の夜間警備業務及び夜間受付業務について、以下のとおりサウンディング型市場調査を実施します。

対象施設の概要

所在地 佐久市中込3056
建物の概要 (1)

建物名称:本庁舎
構造等:鉄骨鉄筋コンクリート造
階数:地上10階建て
延床面積:9,552平方メートル
施設構成:低層棟(市民ホール、各事務室等)
     高層棟(会議室等)

(2)

建物名称:議会棟
構造等:鉄骨鉄筋コンクリート造
階数:地上2階建て
延床面積:1,446平方メートル
施設構成:議場、委員会室等

敷地面積 26,207.39平方メートル

対象業務

現時点で想定される業務内容は、下記のとおりですが、本調査の結果を踏まえ、追加や変更の可能性があります。
詳細は、添付の「佐久市役所本庁舎夜間警備業務・夜間受付業務仕様書(案)」を御確認ください。

(1)夜間警備業務

  1. 一般業務
  2. 施錠業務
  3. 入退庁管理業務
  4. 巡視等業務
  5. 緊急対応
  6. その他

(2)夜間受付業務

  1. 一般業務
  2. 受付業務
  3. その他

サウンディングの内容

(1)サウンディングの対象

次のいずれかの要件を満たす事業者

  1. 対象業務について、県内の官公庁からの受注実績がある法人で、事業主体となる意向がある事業者
  2. 本市の「令和2年度物品購入等入札(見積)参加願登録者」の「役務・業務4(リース・レンタル・派遣)」のうち、「9一般人材派遣」又は「11人的警備」に県内事業者(市内・準市内含む)として登録のある法人で、事業主体となる意向のある事業者

(2)サウンディングの項目(予定)

  1. 業務発注した場合の関心度
  2. 効果的・効率的な実施方法
  3. 緊急時の体制と担当課との連携に関する考え方
  4. 移行に向けて必要な準備期間等
  5. サービスの維持・向上に向けた提案
  6. 受注に際しての要望事項(ハード面)
  7. 受注に際しての要望事項(ソフト面)
  8. 受託費用の考え方
  9. 業務の継続性の確保に関する考え方
  10. 懸念される事項
  11. 日直業務の委託化に対する提案(実績のある事業者のみ)
  12. その他(自由提案)

※サウンディングは、別紙3「サウンディング調書・提案書」に基づいて行います。

スケジュール

項目 日程
実施要領の公表 令和2年7月20日(月)
現地見学会・説明会の参加申込期限 令和2年7月30日(木)
現地見学会・説明会の開催期間 令和2年8月4日(火)から
令和2年8月6日(木)まで
質問事項の受付期限 令和2年8月12日(水)
サウンディングの参加申込期限 令和2年8月20日(木)
サウンディングの実施期間 令和2年9月16日(水)から
令和2年9月18日(金)まで
結果概要の公表 令和2年10月以降

別紙・参考資料

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お問い合わせ

企画部 企画課
電話:0267-62-3067
ファックス:0267-63-3313

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