電子契約について

佐久市では、利便性の向上及び業務の効率化を図るため、行政事務のDXを推進しています。
その一環として、令和6年7月1日以降に公告又は通知する案件より電子契約・電子保証を導入します。
インターネットに接続でき、電子メールを受信できる環境であれば、パソコン・スマートフォン等から利用可能です。
ソフトのダウンロード、設定および電子認証等の準備は必要ありません。

紙と印鑑を使用する契約業務を電子化し、電子契約サービス上で電子ファイルに署名（タイムスタンプを付与）することにより契約を締結します。

公共工事請負契約、公共工事に係る委託契約、売買契約、売買単価契約、賃貸借契約、請負契約、委託契約
ただし、法令等の規定により書面の契約書が必須となる契約、契約期間に保存期間を加えた期間が10年を超える契約及び自動更新条項付契約等を除きます。
なお、引き続き紙の契約書を利用することもできます。（選択制です。）
※請書は対象外です。

電子契約を行うことについて同意いただいた場合は、電子契約の締結に使用するメールアドレス等を確認するため「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を電子メールでご提出ください。
・送信先は当該契約の契約担当課にご確認ください。
・送付時の件名は「電子契約同意書」としてください。
・Word形式のまま送付してください。

・Word形式のまま送付してください。

市が電子契約サービス（クラウドサイン）に契約書をアップロードします。
・申し出のあったメールアドレスに、クラウドサインより確認依頼のメールが届きます。
・契約書の内容をご確認いただき、修正する内容等がなければメール内のリンクより承認してください。

全確認者の承認が終わると、契約締結完了のメールが届きます。
フローチャート（PDF：181KB）

令和6年6月5日（水曜日）に実施した説明会の内容を公開しています。
電子契約説明会

・（資料1）利用ガイド （Word：3,935KB）

・（資料2）受信者向け利用ガイド （パワーポイント：9,063KB）

・（資料3）【簡易版】受信者向け利用ガイド （パワーポイント：2,341KB）

電子契約を希望される場合は、契約案件ごとに「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」の提出をお願いします。
提出方法は当該契約担当課に直接お問い合わせください。
・電子契約同意書兼メールアドレス確認書（Word：19KB）

• 「クラウドサイン」ヘルプセンター（外部サイト）
• 東日本建設業保証株式会社「電子保証特設サイト」（外部サイト）