所得証明書等の交付申請及び郵送請求

所得証明書等を申請できる人は、原則として本人または同居の親族の方です。
それ以外の方が申請する場合は、代理人選任届または委任状が必要となります。
所得証明書等に記載される所得金額は前年のものです。証明年度の1月1日に居住していた市区町村で発行されます。
（令和3年中の所得は令和4年度所得証明書に記載されます。令和4年度の証明書が佐久市で交付できる方は、令和4年1月1日に佐久市に居住していた方です。）
市区町村や提出先により、証明書の名称や記載事項が異なります。下記の表（証明書の種類及び手数料）を参考に、必要な事項が記載されている証明書を申請してください。

所得証明書等の主な使用用途
市営住宅（入居）申込み、扶養申請、児童手当、奨学金、ビザ申請、入国管理申請など。

所得証明書等の申請時に、窓口でご本人であることの確認をさせていただきますので、確認書類をお持ちください。
なお代理人の方がお越しになる際は、代理人選任届または委任状と合わせて代理人の方の本人確認をさせていただきます。

1点で本人確認できる書類
マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、パスポート、在留カード、住民基本台帳カード(写真有)など
2点で本人確認する書類
健康保険証（国民健康保険、社会保険等の被用者保険）、介護保険証、年金手帳、住民基本台帳カード（写真無）など

（1）窓口に来られる方の本人確認ができる書類（上記参照）
（2）本人、同居の親族以外の方が来られる場合は代理人選任届または委任状
　　・個人の方の場合、委任者本人の署名または記名押印が必要です。
　　・法人の場合、委任者の記名押印（代表者印）が必要です。

電話による請求はできませんので、下記の方法により郵送請求してください。
ファックス・Eメールでの受付もしておりませんので、ご了承ください。

下記の1から5を同封して、郵送請求してください。

（1）~（3）に記入してください。
様式・記載例はこちら→【交付申請書及び代理人選任届（市民税）様式・記載例】（PDF：154KB）
こちらの申請書を印刷できない方は、任意の用紙（便箋等）をご利用ください。
（1）申請者の氏名、住所、昼間連絡のとれる電話番号、証明してほしい人との続柄
（2）証明してほしい人の氏名、生年月日、佐久市での住所、現住所
（3）証明書の名称・年度・通数

郵便局で必要な証明書手数料分をおつりがないように購入してください。
地方自治法施行令第156条により、手数料の納付に使用できる証券は納付金額を超えないものに限ると規定されています。

宛名を記入し、切手を貼付してください。

運転免許証等、顔写真付き身分証明書のコピーを同封してください。
詳しくは上記「本人確認」の項目をご確認ください。

申請者が本人または同居の親族以外の方の場合には、上記1~4のほかに代理人選任届または委任状が必要になります。

• 個人の方の場合、委任者本人の署名または記名押印が必要です。
• 法人の場合、委任者の記名押印（代表者印）が必要です。

手数料・添付書類等が不足している場合は、発送できません。不足分を再度郵送いただき、すべて揃った時点で交付・発送いたします。
（連絡のとれない場合は、返戻することもございます。）
請求から往復の郵送日数を含め1週間から10日ほどかかりますので、お急ぎの場合は早めの請求をお願いします。

〒385－8501
長野県佐久市中込3056番地
佐久市役所税務課市民税係

所得証明書等については、コンビニエンスストア等の店舗で取得することができます。
詳細については「住民票の写し等の証明書のコンビニ交付サービスについて」をご覧ください。

令和5年3月24日より、コンビニ交付手数料が改定しました。
詳細については「コンビニ交付手数料の減額について」をご覧ください。