住所の異動届出

住民票（住民基本台帳法）には、氏名、生年月日、性別、世帯主との続柄などが記録され、国民健康保険、国民年金、児童手当、選挙人名簿への登録など各種行政サービスの基礎となっています。

行政サービスを確実に受けられるようにするため、引っ越し等により住所を移した方は、速やかに住民票の住所変更の届出を行ってください。
（正当な理由がなく届出をしない場合、5万円以下の過料に処されることがあります。）

マイナンバーカード「電子証明書」の機能を使って、インターネットから住所異動の手続きが可能です。

• マイナポータルサイトを利用します。
• 転出届（市内から市外に引越し）の場合は、市役所への来庁が原則不要です。オンライン上で手続きが完了します。
• 転入届（市外から市内に引越し）、転居届（市内から市内へ引越し）の場合は、市役所（または各支所）への来庁が必要です。引越す方のうちどなたか1名が、ご自身のマイナンバーカードを窓口で提示する必要があります。なお、オンライン上で、来庁予定日を予約し、事前準備することができます。

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マイナポータルから手続きすることで、従来の市役所での届出よりも、待ち時間が少なくなります。
ご希望の方は、こちら『引越し手続オンラインサービス』をご覧ください。

※転入に伴う各種手続きについては、こちらをご覧ください。

• 転出証明書（前住所地で発行）
• 本人確認書類（例：運転免許証）
• マイナンバーカード（お持ちの方のみ）
• 在留カードまたは特別永住者証明書（外国人の方のみ）

• 国民健康保険証（佐久市から学生・遠隔地の保険証が交付されている場合のみ）

• 外国からの転入には、帰国日が確認できるもの（チケットの半券、eチケットのお客様控え、帰国日のスタンプが押印されたパスポートのいずれか）が必要です。
• 本籍地が佐久市にない方は転入される方が記載された戸籍謄本（抄本）、及び戸籍の附票が必要です。

• 転入してから14日以内に届け出してください。
• 代理人・使者が届出する場合、委任状（委任者が自署）が必要になります。（委任状の様式はページ下方にあります。）

※転居に伴う各種手続きについては、こちらをご覧ください。

• 本人確認書類（例：運転免許証）
• マイナンバーカード（お持ちの方のみ）
• 在留カードまたは特別永住者証明書（外国人の方のみ）

• 国民健康保険証
• 後期高齢者医療保険証
• 介護保険証

• 転居してから14日以内に届け出してください。
• 代理人・使者が届出する場合、委任状（委任者が自署）が必要になります。（委任状の様式はページ下方にあります。）

※転出に伴う各種手続きについては、こちらをご覧ください。

• 本人確認書類（例：マイナンバーカード、運転免許証）
• 在留カードまたは特別永住者証明書（外国人の方のみ）

• 国民健康保険証（転出する世帯に国保加入者がいる場合）
• 後期高齢者医療保険証
• 介護保険証

• 転出日から前後14日以内に届出してください。
• 外国に転出する時も届出が必要です。
• 代理人・使者が届出する場合、委任状（委任者が自署）が必要になります。（委任状の様式はページ下方にあります。）

あらかじめ転出届をせずに佐久市から市外へ引っ越しをした場合は転出届を郵送で行うことができます。

• 転出届

　転出届（郵送用）（PDF：92KB）
　特例転出届（郵送用）（PDF：100KB）（マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方のみ）
　または便箋等に以下の内容を記入してください。
　　1.届出人氏名、電話番号（昼間確実に連絡のとれる番号）
　　2.転出年月日（新しい住所に住み始めた日）
　　3.新しい住所、新しい住所の世帯主氏名
　　4.旧住所、旧住所の世帯主氏名
　　5.住所を異動する全員分の氏名、生年月日、性別

• 返信用封筒（切手を貼り、新住所を記入したもの）
• 本人確認書類のコピー（裏面に住所等の記載のあるものは、両面のコピー）

　※顔写真つきのものをお持ちの方は1点（運転免許証、パスポート、在留カード等）
　※顔写真つきのものをお持ちでない方2点（保険証、年金手帳、学生証、介護保険証等）
　※特例転出の方はマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードのコピーが必須です。
　※マイナンバーの通知カードは本人確認書類として使用できません。
　※転出者の中に外国籍の方が含まれる場合は、その方の在留カードまたは特別永住者証明書も必要です。

• お持ちの方のみ…国民健康保険証、後期高齢者医療保険証、介護保険証

• 郵送での転出届は、原則として本人のみが手続きできます。
• 国外への転出または特例転出の場合、返信用封筒は不要です。
• 国民健康保険、国民年金、介護保険、税関係等の手続きで別途窓口にお越しいただく場合がありますので、事前に担当課へご確認ください。

〒385－8501　長野県佐久市中込3056　佐久市役所市民課市民戸籍係

平成20年5月1日から戸籍謄本等の交付請求時に本人確認が義務付けられました。窓口にお越しになる時は、必ず、本人確認書類をお持ちください。

• マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、顔写真付住民基本台帳カード、在留カード※、特別永住者証明書※、国・地方公共団体が発行した写真付の資格証（例えば宅地建物取引主任者証）など
  ※みなし期間中は外国人登録証明書

• 健康保険証、年金手帳、年金証書、住民基本台帳カード（顔写真なし）、地方公共団体が発行した資格証（顔写真なし）など

委任状（住所異動用）（PDF：76KB）をご利用ください