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所得証明書・課税証明書等の交付申請及び郵送請求

更新日:2024年12月5日

所得証明書・課税証明書等の交付申請

証明年度の1月1日に佐久市に居住していた方が交付申請を行えます。
※証明年度の1月1日時点で佐久市に居住がない場合は、転出先の市町村への交付申請が必要です。

証明書等に記載される所得・課税金額は前年のものです。
(令和5年中の所得・課税は令和6年度証明書に記載されます。)

証明書の種類及び手数料

証明書の名称 記載事項 証明書手数料(1通につき)
コンビニ交付 窓口/郵送請求
所得証明書 収入額、所得額、控除額、扶養状況 250円 300円
児童手当用所得証明書 所得額、控除額、扶養状況 250円 300円
市・県民税課税証明書 市・県民税(所得割額、均等割額)、年税額※ 250円 300円
所得・課税証明書 所得証明書と市・県民税課税証明書の記載事項すべて 500円 600円

※非課税の方は、年税額の欄に「非課税」と記載されます。

証明書等の提出先により、証明書の名称や記載事項が異なります。上記の表(証明書の種類及び手数料)を参考に、必要な事項が記載されている証明書を申請してください。

交付申請方法

交付申請方法は、次の3つの方法があります。

※各申請方法により、必要書類等が異なりますので、ご注意ください。
※電話、ファックス及びEメールでの申請は行えませんので、ご了承ください。

コンビニ交付サービス

窓口での受付

受付場所及び時間(国民の休日・年末年始は除く)

本庁

月曜日から金曜日

午前8時30分から午後6時30分
毎月第4日曜日(休日窓口) 午前8時30分から午後0時30分
支所(臼田支所、浅科支所、望月支所)
月曜日(休日の場合はその翌日)

午前8時30分から午後6時30分

火曜日から金曜日

午前8時30分から午後5時15分

出張所(浅間出張所、野沢出張所、中込出張所、東出張所、春日出張所)
月曜日から金曜日

午前8時30分から午後5時15分

必要なもの

(1)ご本人・同居の親族の方が来られる場合
・窓口に来られる方の本人確認ができる書類
1点で本人確認できる書類
マイナンバーカード(個人番号カード)、運転免許証、パスポート、在留カード、住民基本台帳カード(写真有)など
2点で本人確認する書類
健康保険証(国民健康保険、社会保険等の被用者保険)、介護保険証、年金手帳、住民基本台帳カード(写真無)など

(2)本人・同居の親族以外の方が来られる場合
・代理人選任届または委任状
・個人の方の場合、委任者本人の署名または記名押印が必要です。
・法人の場合、委任者の記名押印(代表者印)が必要です。

郵送による請求

下記の1から5を同封して、郵送請求してください。

1 申請書

(1)~(3)に記入してください。
様式・記載例はこちら→ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。【交付申請書及び代理人選任届(市民税)様式・記載例】(PDF:154KB)
こちらの申請書を印刷できない方は、任意の用紙(便箋等)をご利用ください。
(1)申請者の氏名、住所、昼間連絡のとれる電話番号、証明してほしい人との続柄
(2)証明してほしい人の氏名、生年月日、佐久市での住所、現住所
(3)証明書の名称・年度・通数

2 定額小為替(切手・印紙は不可)

郵便局で必要な証明書手数料分をおつりがないように購入してください。
地方自治法施行令第156条により、手数料の納付に使用できる証券は納付金額を超えないものに限ると規定されています。

3 返信用封筒

宛名を記入し、切手を貼付してください。

4 申請者本人を確認できる書類の写し

運転免許証等、顔写真付き身分証明書のコピーを同封してください。
詳しくは上記「本人確認」の項目をご確認ください。

5 その他

申請者が本人または同居の親族以外の方の場合には、上記1~4のほかに代理人選任届または委任状が必要になります。

  • 個人の方の場合、委任者本人の署名または記名押印が必要です。
  • 法人の場合、委任者の記名押印(代表者印)が必要です。

6 注意事項

手数料・添付書類等が不足している場合は、発送できません。不足分を再度郵送いただき、すべて揃った時点で交付・発送いたします。
(連絡のとれない場合は、返戻することもございます。)
請求から往復の郵送日数を含め1週間から10日ほどかかりますので、お急ぎの場合は早めの請求をお願いします。

7 送付先

〒385-8501
長野県佐久市中込3056番地
佐久市役所税務課市民税係

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お問い合わせ

総務部 税務課
電話:0267-62-3040(市民税係)、0267-78-3070(資産税係)
ファックス:0267-64-5761

お問い合わせはこちらから

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